——そんなふうに、毎日バタバタしていませんか？
効率よく仕事を片付けたいけど、やることは山積み。
気づけば、今日も時間が足りない…。
そんなあなたに、まるで“分身”のように働いてくれるアシスタントがいたら…？
その分身こそ、今話題の「生成AI」なんです。
この記事では、生成AIを使う前と後で、業務にどんな変化をもたらすのかをBefore/After形式で紹介していきます。
そもそも「生成AI」って何？
それもそのはず、生成AIは今流行の真っ只中。ものすごいスピードで進化しているんです。
たとえば最近だと
・「ジブリ風のイラストを描いて」と指示すれば、まるで本物のような世界観の絵を生成してくれるAI
・世界初のアニメ特化型AI動画ツール「Animon.ai」が登場し、手描きしなくても動くアニメが作れる時代へ
「冷蔵庫の中身でChatGPTにレシピを考えさせた」なんてYouTube動画もあるほど…。
これまで人が時間をかけて行っていたことが、AIに指示するだけで完了する時代に突入しています。
文章・画像・動画など、ジャンルを問わず「ゼロから創る」ことがAIで可能になった今、
食わず嫌いをして目を背けているAIが、
思っていた以上に「即戦力になる場面」があなたの周りに潜んでいるかもしれません。
業務のBefore/Afterで見る「AI導入のリアル」
では実際に、「どんな業務がどう変わるのか？」3つの具体例をBefore / Afterでご紹介します。ちなみに私が普段活用しているAIは、主に2つ：
「ChatGPT」と「Gemini2.5 Pro」
1. メール対応
【Before】AI導入前のメール対応…気づけば10分もかかっていた！？お客様への返信メール、こんなことで悩んでいませんか？
「誤字脱字がないかな…」
「失礼な表現になっていないかな…」
毎回ゼロから考えていたら、1件あたり10分もかけていた！なんて経験ありませんか？
その結果、毎回ゼロから文章を考えると、丁寧さを意識するあまり、
気づけば1件のメール作成に10分以上かかってしまうことも。
急いでいるときに限って、しっくりくる言葉が思い浮かばず焦る。
単純な返信作業に追われ、本来集中すべき他の業務が進まない…。
【After】AI導入後のメール対応：返信のたたきが数秒で完成！
例えば、受信したメール内容をコピーし、
生成AIに「このお問い合わせに対する丁寧な返信メールを作成してください」と指示。
ほんの数秒足らずで、自然で丁寧な返信メールの“たたき台”が自動で生成されます。
生成AIを導入することで、メール作成時間が劇的に短縮！たたき台があるので、
内容の確認と微調整だけでOK！
誤字脱字や基本的な敬語の心配が減り、精神的な負担軽減にもつながります。
2. 資料作成
【Before】営業あるある「資料作成にかける時間が足りない…！」「来週の訪問日までに提案資料を仕上げなきゃ…」
でも、日々の業務に追われて、資料作成に割ける時間は実質3日間。
—— そんな経験ありませんか？
気づけば、資料の構成や見出しを考えるだけで半日。
ゼロから考える作業に、想像以上の時間とエネルギーがかかってしまうことも。
その結果、仕上がりがギリギリになったり、クォリティに不安を感じたり…。
【After】AI導入後の資料作成：3日→1日に短縮！
今は、提案のテーマや目的を入力するだけで、
AIが自動で構成案・見出し・本文のたたき台を提案してくれます。
「さて、何を書こう…？」と悩む時間を削減でき、
ゼロから考える負担がなくなることで、資料作成スピードは2倍、3倍と大幅にアップ。
短時間でも、質の高い提案資料を作成できるようになります。
3. 文章の添削・言い換え
【Before】文章作成って、言葉選びが難しくて苦手なんだよな…メール・提案書・社内報など、日々の業務で“文章を書く場面”は意外とたくさんありますよね。
「この表現、ちょっと失礼かも…？」
「もっと自然な言い回しがある気がするけど、浮かばない…」
そんな風に悩み、何度も読み返しては修正して…気づけば1文に何十分もかけていた、なんてことも。
相手に伝わりやすく、かつ丁寧な表現にしようとすればするほど、
言葉選びに時間がかかってしまいがちです。
【After】AI導入後の文章作成：秒速で文章が作成され、言葉選びの面白さを再発見！
AI導入後は、書いた文章をコピーして、
生成AIに「添削して」「丁寧なビジネス分に言い換えて」と指示するだけ。
わずか数秒で、読みやすく、自然で丁寧な文章に整えてくれます。
「こんな言い回しができるのか！」と新たに自分の引き出しになかった言葉と出会う機会になります！
言葉に迷う時間が減ることで、文章作成にかかるストレスも軽減。
本来注力すべき業務に、より多くの時間を使えるようになります。
「生成AIって、何から始めればいいの？」というあなたへ
「便利そうだけど、自分に使いこなせるかな…」と感じた方もいるかもしれません。
まずは、“日常で気になること”
つまり、普段Google検索しているようなことを、生成AIに聞いてみてください！
たとえば：
・「明日のプレゼンで使える、印象に残る挨拶ってある？」
・「インボイス制度について、子どもでもわかるように説明して」
・「週末に家族で行ける、おすすめの温泉を3つ教えて！」
こんなふうに、検索よりも手軽に、対話するかのように使えてしまうのが生成AIのすごいところ。
まずは、PCでもスマホでもアカウントを作って、
とにかく質問攻めしてみる！——そんなところから始めてみましょう！
気づけば、“なくてはならない存在に…”
私自身も、最初はAIとは無縁の人生。AI？なにそれ、おいしいの？…そんなレベルでした。でも、気づけば、生成AIを使っていない日はないのでは？と感じるほど助けられています。
・新しいアイデアが浮かばないとき
・文章の構成に迷ったとき
・スケジュールに追われているとき
そんなとき、まるで自分の分身が陰からサポートしてくれるような安心感があります。
1年後、あなたも
「生成AIがなかったころ、どうやって仕事してたんだっけ？」と思っているかもしれません。
「もっとラクにAIを使いたい」なら
「便利なのはわかった！でも、正直どう使えばいいかまだピンと来ていない…」そんな方にこそ試してほしいのが、One Teck Writer。
キーワードの入力や画像をアップロードするだけで、AIがあなたの“伝えたいこと”をカタチにしてくれます。
まとめ
今回は、「生成AIを活用すると業務にどんな変化をもたらすのか？」をテーマに、私が実践する活用方法をご紹介しました。
生成AIに「こう使わなきゃ」というルールはありません。
100人いれば100通りの使い方があります！
ぜひ、あなただけの使い方を見つけて、たくさん遊んでみてくださいね！！
