そんな経験、ありませんか？
印刷営業として、提案のスピードや対応力が求められる中、
「なぜこの構成にしたのか」「この色にはどんな意図があるのか」など、
デザインの理由を言葉で伝える力が、ますます重要になっています。
とはいえ、毎回0から説明を考えるのは正直辛い。
時間も足りない、文章も得意じゃない。そんな声を多く聞きます。
この記事では、営業が「伝わる提案」を実現するための言語化テクニックを3つご紹介します。
さらに、「全部を自分でやるのは大変…」という場面で役立つ、AIによるサポートサービスもあわせてご紹介します。
「提案力を上げたいけど、忙しくて手が回らない」
そんなあなたにこそ、ぜひ読んでいただきたい内容です。
なぜ営業に言語化力が求められるのか？
デザインだけでは伝わらない時代に
印刷営業では、手描きのラフや簡易な構成案をもとに提案する機会が多くあります。しかし、見た目だけで全ての意図が伝わるとは限りません。
「なぜこの配置なのか」「なぜここを強調しているのか」など、
デザインの背景にある「意図」や「目的」をお客様に伝えることが、以前よりも重要になっています。
その理由は、お客様自身が制作やデザインに詳しくないケースが多く、
言葉での補足がなければ意図を汲み取るのが難しいからです。
営業は「提案の通訳者」
営業担当は、お客様と制作現場をつなぐ通訳者のような存在でもあります。- お客様に対しては「このデザインの意図は○○です」と説明し、
- 社内に対しては「お客様は○○を求めています」と要望を伝える
とはいえ、専門的なコピーライティングスキルが必要なわけではありません。
大事なのは、お客様が納得できるように「なぜそうしたか」を自分の言葉で説明する力です。
言語化できる提案は信頼を生む
「理由を持って提案してくれている」お客様がそう感じたとき、営業への信頼はぐっと高まります。
逆に、「なんとなくそうしました」「デザイナーの判断です」としか答えられないと、
信頼や提案の説得力を失ってしまう可能性もあります。
だからこそ、印刷営業にも「言語化する力」が必要なのです。
このような背景から、今後ますます営業にとって伝える力は武器になります。
次章では、提案に役立つ言語化テクニックを3つ、実践的にご紹介していきます。
「伝わる提案」にするための3つの言語化テクニック
ここでは、誰でもすぐに使える言語化のコツを3つにまとめてご紹介します。
デザインの「目的」を明確にする
まず最初に意識したいのは、「この印刷物で何を達成したいのか？」という目的の明確化です。たとえば
「認知拡大を狙ったチラシなら、「まず目を引くことが目的」と説明する」
「来店促進のポスターなら、「即時行動につなげる導線を意識」と伝える」
「伝えたいこと」よりも、「どう動いてほしいか」を中心に説明すると、お客様にもイメージが伝わりやすくなります。
ラフに「理由」を添える
ラフスケッチや手書きの構成を見せるだけでは、なかなか意図は伝わりません。重要なのは、「なぜここを強調したのか？」「なぜこの順番で配置したのか？」といった理由を言葉で添えることです。
例えば
「赤は目を引く色なので、最初に注目させたい情報を配置しました」
「視線の流れを意識して、左上から右下に自然と情報が流れるようにしています」
このように補足することで、デザインの正当性や根拠が伝わり、納得感のある提案になります。
比喩や事例を交えてイメージを共有する
「お客様とイメージのズレがある」と感じるときは、比喩や他社事例を活用するのがおすすめです。たとえば
「全体の雰囲気は、カフェのメニューのようなやさしい印象に近いです」
「以前、○○業界で制作したチラシもこの構成で成果が出ました」
抽象的な話だけでなく、具体的なものに例えることで、お客様の想像力を引き出すことができます。
この3つのテクニックを押さえるだけでも、「伝わる提案」に一歩近づきます。
とはいえ、これらを毎回、営業自身で考えるのは大変というのが正直なところ。
そこで次章では、こうした言語化の負担を軽減するツール、One Teck Writerをご紹介します。
とはいえ、全部を自分で言語化するのは現実的じゃない
・ラフをつくるだけで精一杯
・文書化する時間がない
・言葉にするのがそもそも苦手
・書くには他人任せ、属人化してしまっている
という声も現場ではよく聞かれます。
どれだけ効果的とわかっていても、限られた時間と人手の中ですべてを自力でこなすのは難しいのが本音ではないでしょうか。
そんな現場の課題を解決するのが、営業の言語化をサポートする生成AIツール「One Teck Writer」です。
ラフをアップロード→意図を自動で言語化
これは、手書きのラフや構成案の画像をアップするだけで、AIが「説明文」を自動で生成してくれる機能です。
たとえば
「ラフで強調している意図の説明」
「このレイアウトにした意図」など
営業がざっくり作ったラフでも、AIがこういう意図がありそうですねと読み取り、文章化してくれます。
忙しい営業でも、短時間で「伝わる提案」に
この機能があれば、「何を書けばいいかわからない…」「時間がなくて説明を考えられない…」そんな時でも、たたき台となる説明文がすぐに手に入ります。
そのまま提案書やチャット、制作指示書に貼り付けて使うこともでき、
提案スピードとクオリティの両方を支えてくれる強力な味方になります。
まとめ
「伝わる提案」をするには、営業にも言語化力が求められる時代。とはいえ、毎回考えなければいけないのは大変。
そんな時こそ、One Teck Writerのようなツールを使って、
提案のスピードと伝わる力の両立を目指してみませんか？
【ご相談・お問い合わせ】
One Teckでは、現場課題に応じたAI活用のご提案や、無料トライアルのご案内も行っています。まずはお気軽に、資料ダウンロードやご相談から。
One Teck Writer
