社内デザイナーが突然退職・産休に…！業務を止めないための3つの選択肢（採用・フリーランス・定額制）を徹底比較

こんな「デザイン危機」起きていませんか？

こうした状況は、決して珍しいことではありません。

特にデザイナーが1人しかいない企業では、その人が抜けるだけで、バナーやチラシ、営業資料、Webページなど、日々発生するさまざまなデザイン業務が一気に滞ってしまいます。


しかも、デザイン業務が止まると影響するのは「デザイン担当」だけではありません。

では、急にデザイナーが抜けてしまった場合、企業はどのように対応すればよいのでしょうか。

この記事では、代表的な3つの選択肢である
「中途採用・派遣」「フリーランス・クラウドソーシング」「デザイン定額制サービス」を比較し、
それぞれがどのようなケースに向いているのかを整理します。

まずは結論。状況によって選ぶべき方法は違う

デザイナーが突然抜けた場合、「とにかく新しい人を採用する」という方法だけが正解とは限りません。

重要なのは、「いつまでに」「どれくらいの量のデザイン業務を」「どの程度の品質で」処理する必要があるのかを整理することです。

3つの選択肢がある

選択肢	立ち上がり（スピード）	コストの考え方	向いているケース
中途採用・派遣	採用・確保に時間が必要	人件費・採用費	長期的に社内体制を構築したい
フリーランス / クラウドソーシング	比較的早く依頼可能	案件ごとの単発費用	単発・スポットで依頼したい
デザイン定額制	短期間で開始可能	月額固定	一定期間、継続的に任せたい

「今後ずっと社内にデザイナーが必要なのか」「採用までの数ヶ月だけ乗り切りたいのか」「そもそも毎日デザイン業務があるわけではないのか」によって、最適な選択肢は変わります。

特に、採用したいけれど採用活動には時間がかかる、あるいはデザイナーを1人雇うほどの業務量ではないという企業では、外部のデザインリソースを一時的に活用する方法も検討する価値があります。

選択肢①：中途採用・派遣でデザイナーを確保する

もっともオーソドックスなのが、後任となるデザイナーを採用する方法です。

自社の社員として採用できれば、会社の事業やブランド、社内の業務フローを理解してもらいながら、長期的にデザイン業務を任せられます。

中途採用のメリット

・自社のカルチャーや事業内容を深く理解してもらえる
・社内の営業・マーケティング部門などと連携しやすい
・長期的に社内のデザイン体制を構築できる

一方で、急な欠員対策には課題も

最大の問題は、「明日から必要」という状況には対応しにくいことです。
求人掲載、応募者の選考、面接、条件交渉、入社手続きなど、採用には一定の時間が必要になります。

さらに、デザイナーの採用では、単純に「デザインができる人」であればよいとは限りません。

Web、紙、広告、UIなど、必要とするスキルは企業によって異なります。
採用できたとしても、実際の業務とのミスマッチが起こる可能性もあります。

そのため、長期的な人材確保には向いているものの、「突然発生した欠員をすぐに埋める」という目的では、別の手段と組み合わせる必要があります。

選択肢②：フリーランス・クラウドソーシングに依頼する

急いで制作物を用意したい場合には、フリーランスやクラウドソーシングを利用する方法もあります。

必要な案件ごとに依頼できるため、「今回だけチラシを作りたい」「キャンペーン用のバナーが必要」といったスポット案件には適しています。

フリーランス・クラウドソーシングのメリット

・必要な案件だけ依頼できる
・採用と比べて人材確保までの時間を短縮しやすい
・専門性の高いデザイナーを案件ごとに選べる

ただし、継続的な業務では「依頼する手間」が問題になることも

一方で、デザイン業務が日常的に発生する企業では、案件ごとに依頼先を探すこと自体が負担になる場合があります。

「誰に頼むかを探す」「見積もりを取る」「業務内容を説明する」「修正内容を伝える」など、制作以外にもディレクションが必要です。

また、依頼する人が案件ごとに変われば、デザインのテイストや品質が安定しにくくなるケースもあります。

つまり、単発の制作には強い一方、「社内デザイナーの代わりとして継続的に頼りたい」というケースでは、運用方法を考える必要があります。

選択肢③：デザイン定額制サービスを利用する

一時的なリソース不足を補う「第3の選択肢」として注目されているのが「デザイン定額制サービス」です。

毎回見積もりを取らず、月額料金で継続的に依頼可能。
デザサポなら月額50,000円（税別）で、デザイン制作や資料作成を丸ごとサポートします。

💡 ポイント

「デザイナーの代わりを急いで採用する」のではなく、「デザイン業務そのものを一時的に外部へ移す」という発想に切り替えることで、採用までの時間を稼ぐことができます。

デザイン定額制サービスのメリット

・毎回見積もりを取る手間を減らせる
・月額固定なので予算を立てやすい
・継続的にデザイン業務を依頼できる
・社内にデザイナーがいない期間の業務をカバーしやすい
・デザイン業務を担当していた社員を、本来の業務へ戻しやすい

たとえば、産休に入ったデザイナーが担当していたチラシやバナー、営業資料などを外部に依頼し、その間に採用活動を進める。

あるいは、後任を採用する予定はあるものの、採用できるまでの期間だけ外部サービスを利用する。
こうした使い方であれば、採用と外注を対立する選択肢として考える必要はありません。

ただし、定額制なら何でもできるわけではない

デザイン定額制サービスを比較する際には、料金だけを見るのではなく、「何をどこまで依頼できるのか」「案件をどのように進めるのか」を確認することが重要です。

サービスによっては「1契約につき1案件のみ進行」などのルールが設定されている場合もあります。

複数の制作物を同時に進めたい企業にとっては、ここが使い勝手を左右するポイントになります。
契約前には、対応可能な制作物、制作期間、修正回数、同時進行の可否などを確認しておきましょう。

社内デザイナーの穴埋めに「デザサポ」が選ばれる理由

デザサポは、単にデザインを外注するサービスではありません。

「社内にデザイナーがいない」「デザイナーが採用できない」「一時的にデザイン業務を任せたい」といった企業のデザインリソース不足をサポートするサービスです。

1．100％自社専属デザイナーが制作

デザサポでは、制作を100％自社専属のデザイナーが担当しています。

外部へ再委託するのではなく、経験豊富なデザイナーが対応するため、継続的に依頼する場合でもコミュニケーションを取りやすい体制になっています。

2．専任の窓口担当デザイナーが付く

デザサポでは、専任の窓口担当デザイナーを付ける体制を採用しています。

毎回違う外注先を探して、会社や商品の説明を一から行う必要がありません。

継続して依頼することで、企業側の好みやブランド、制作物の方向性などを理解してもらいやすくなるのもポイントです。

実際にデザサポのお客様の声でも、回数を重ねることで企業側の「良いと思うポイント」を理解したデザインを提案してもらえるようになったという声が多くあります。

3．「産休でデザイナーが抜けた」というケースでも利用されている

実際にデザサポを利用した企業の中には、部署内のデザイナーが産休に入ったことをきっかけに利用を開始したケースがあります。

その企業では、デザイナーのリソース不足を補うため、セールスに使用するチラシなどの紙媒体を中心に依頼。

結果として、社内デザイナーがサービスサイトなどWeb側のデザインに集中できるようになりました。

4．Webから紙、資料作成まで幅広く依頼できる

デザサポでは、バナー、ホームページ、LP、チラシ、パンフレット、ポスター、営業・プレゼン資料など、幅広い制作物に対応しています。

そのため、「Web担当者にはWeb制作を集中してもらい、紙媒体や営業資料などを外部へ出す」といったリソースの振り分けも可能です。

単に「デザイナー1人分を丸ごと置き換える」という考え方ではなく、社内に残したい業務と、外部に任せたい業務を切り分けることが、デザインリソース不足を乗り切るポイントです。

「採用までのつなぎ」として使うのも一つの方法

デザイナーが退職したとき、「採用できるまでどうするか」は非常に悩ましい問題です。

しかし、採用と外部サービスのどちらか一方を選ぶ必要はありません。
たとえば、次のような使い方が考えられます。

こうすれば、採用活動を急ぐあまりミスマッチを起こしたり、社内の営業担当や事務担当が急きょデザイン業務を兼任したりする必要を減らせます。

デザサポは、全国170社以上の企業に利用されており、スタートアップから大手企業まで、さまざまな規模・業種で利用されています。

また、平均継続26.7ヶ月という実績もあります。

つまり、「採用までの一時的な穴埋め」としてだけではなく、採用後も継続的にデザイン業務を外部へ切り出すという使い方もできます。

まとめ｜デザイナーが抜けたときは「採用」だけで考えない

社内デザイナーの退職や産休が発生した際に大切なのは、焦って即座に採用を決めることではありません。

1. 今、止めてはいけないデザイン業務は何か？
2. どの業務なら外部に任せられるか？
3. 採用までの期間をどう乗り切るか？
   
   まずはこの3点を整理してみましょう。
   
   
   デザサポでは、「採用すべきか外注すべきか迷っている」という段階からのご相談も承っています。
   まずはお気軽にご相談ください！